在一些大型鋼結(jié)構(gòu)工程項目或者在加工、安裝旺季中，有時需要邀請一些下游企業(yè)、安裝公司或者施工隊作為本企業(yè)的外協(xié)單位，與本企業(yè)共同完成鋼結(jié)構(gòu)設(shè)計、加工、安裝等項目。對于外協(xié)合同的文本內(nèi)容及履約風(fēng)險控制是企業(yè)的必備功課。
外協(xié)項目一般包括外協(xié)設(shè)計、外協(xié)加工制作、外協(xié)安裝等，但無論外協(xié)程度的多少，如果是本企業(yè)作為承包人，鋼結(jié)構(gòu)主結(jié)構(gòu)的制作和安裝應(yīng)由靠本企業(yè)的實力獨立完成，否則就成了違法轉(zhuǎn)包的項目，不受建筑法及合同法的保護(hù)。
有時，如果主結(jié)構(gòu)必須由技術(shù)水平高的安裝公司或者加工企業(yè)完成，則需要得到甲方、業(yè)主的書面認(rèn)可，或者簽訂三方協(xié)議予以認(rèn)可。如果工程甲方不允許出現(xiàn)外包單位，則外包單位則應(yīng)以本企業(yè)名義進(jìn)行外包，對外受甲方和監(jiān)理公司監(jiān)督，出現(xiàn)問題由本企業(yè)出面解決。
外協(xié)設(shè)計、制作、安裝合同，應(yīng)一律適用公司固定文本，對工期、質(zhì)量、付款、驗收、違約金等要嚴(yán)格進(jìn)行規(guī)定，不要因為分包勞務(wù)或者外協(xié)的工程量小就輕易相信外協(xié)單位的口頭承諾，對于外協(xié)單位的主體和資質(zhì)，也要進(jìn)行必要的審查，選擇其中信用好、返工率低、報價合理的施工單位和制作單位，對于施工隊，應(yīng)建立起相應(yīng)的管理制度，嚴(yán)格按照管理制度對施工進(jìn)行管理，以確保施工質(zhì)量。
一般情況下，選擇施工隊是按照：“核算工程量、評估技術(shù)難點、選擇施工隊、施工隊報價、雙方確定價格、報總經(jīng)理、簽約”的流程進(jìn)行，與對方簽訂合同時，應(yīng)對工程價格、工程款支付、工期、工程安裝或者構(gòu)件加工質(zhì)量、檢驗、違約責(zé)任等作出明確而具體的月的約定，不應(yīng)因工程量小、價格低就放松了違約責(zé)任的約定，筆者所在的一家顧問單位就曾出現(xiàn)過這種情況：本企業(yè)因外包單位發(fā)運延誤而拒絕支付尾款，但合同中并未有違約責(zé)任，也沒有保留任何書面簽證，外協(xié)單位以支付合同尾款為由起訴至人民法院，最后法院判定本企業(yè)敗訴。……上述情況的發(fā)生，是由于本企業(yè)對于外協(xié)加工合同疏于管理的惡果。
同樣的，由本企業(yè)作為外協(xié)加工合同承攬方的加工合同，一般都由定作方提供合同樣本，對承攬方的違約有詳細(xì)的懲罰性條款，而對于定作方責(zé)任則約定比較模糊。對此，本企業(yè)作為外協(xié)方，應(yīng)對合同中加工內(nèi)容和價格、質(zhì)量要求、原材料的提供、技術(shù)資料圖紙的提供辦法、驗收、交貨時間和地點、包裝、運輸和運費承擔(dān)、結(jié)算、、不可抗力、糾紛和爭議處理等要點進(jìn)行必要的約定，對于違約責(zé)任條款，要避免約定單方對我方的懲罰性條款、不對甲方違約責(zé)任進(jìn)行具體約定，即使是違約責(zé)任也要爭取做到雙方權(quán)利義務(wù)對等。
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